Booking av aktiviteter 2025/26 – Gjelder fra 1. mars 2025.eng
Vi er behjelpelige via e-post: kontor@beito-aktiv.com
All deltakelse med Beitostølen Aktiv & Skiskole (Skiskole, aktiviteter og utdanning) skjer på eget ansvar. All avbestilling skal sendes på mail til bedriftens e-postadresse kontor@beito-aktiv.com
Betaling
Det kreves alltid betaling før aktiviteten har begynt. Når betalingen er gjennomført er aktiviteten endelig bekreftet.
Ved bestilling via nettsidene blir 100 % av beløpet betalt direkte.
Tilsendt faktura gjennom vårt regnskapssystem har forfall på 10 dager.
Administrasjonsavgift på tilsendt faktura: kr 80,-
Reiseforsikring
Deltakere bør ha reiseforsikring med avbestillingsbeskyttelse, samt dekning for de aktiviteter de deltar på. Ved sykdom kan reiseforsikring nyttes til refusjon.
Avbestilling
30 dagers avbestilling før ankomst: 100 % refusjon
14 dagers avbestilling før ankomst: 50 % refusjon
7 dagers avbestilling før ankomst: 0 % refusjon
Ved sykdom: 50 % refusjon
Bestiller blir fakturert for det antall som er bekreftet via vårt bookingsystem Bilberry. Det utferdes ingen refusjon om noen deltakere ikke møter opp. Ved «no show» faktureres bestiller 100 % av totalsum – evt. depositum eller forhåndsbetaling refunderes ikke.
Minimum antall påmeldt
Det er noen aktiviteter og gruppeskiskole som krever minimum antall påmeldte for å gjennomføres. Les på hver enkelt aktivitet hva som gjelder.
For skiskole gruppekurs gjelder følgende:
Det kreves minimum 3 deltakere for at kurset skal gjennomføres.
Ved færre enn 3 deltakere får deltakerne tilbud om:
1 deltaker: 2 × 45 minutter privatleksjon
2 deltakere: 2 dager × 90 minutter
Snowrafting/felles turer med guide blir avlyst og bestiller får full refusjon.
Bestillers ansvar for arrangement/event
Bestiller er ansvarlig for uoppgjorte deltakerregninger i forbindelse med arrangement, f.eks. restaurant-/barregning.
Uforutsette hendelser
Dersom Beitostølen Aktiv & Skiskole må avlyse arrangementet grunnet uforutsette forhold som kraftig nedbør, vind eller flom (force majeure), vil hele beløpet bli refundert. Beitostølen Aktiv & Skiskole kan avlyse arrangementet på kort varsel dersom en guide blir syk.
Aktivitetsbestilling for bedriftsgrupper
Ved bestilling vil depositumsfaktura på 50 % av totalt beløp bli tilsendt. Når depositum-/forhåndsfaktura er innbetalt er aktiviteten endelig bekreftet. Det kreves alltid betaling før aktiviteten kan begynne.
Avbestilling: Alle avbestillinger må gjøres skriftlig til Beitostølen Aktiv & Skiskole AS.
30 dagers avbestilling før ankomst: 100 % refusjon
14 dagers avbestilling før ankomst: 50 % refusjon
7 dagers avbestilling før ankomst: 0 % refusjon
Turoperatører (T.O)
Bekreftelse på mottatt bestilling/order blir sendt på e-post. Faktura blir sendt etter gjennomført aktivitet/skiskole. Ordren blir avregnet i slutten av hver måned. Tilsendt faktura har forfall på 10 dager. Administrasjonsavgift: kr 80,- Online betaling med kort: kr 0,- i administrasjonsgebyr.
T.O har 10 % provisjon på ordinære priser om ikke annet er avtalt. Ved avbestilling opp til 7 dager før ankomst gis ingen refusjon. T.O blir fakturert for det antall som er bekreftet via bookingsystemet Bilberry. Det utferdes ingen refusjon om noen deltakere ikke møter opp. Ved «no show» faktureres T.O 100 % av totalsum.
Beitostølen Aktiv & Skiskole AS
Pb 64, 2953 Beitostølen, Norge
Bank: Sparebank 1 Hallingdal Valdres
SWIFT: SPTRNO22
IBAN: NO85 2135 0504 483
Vilkår for kjøp og bruk av gavekort
Ved kjøp av gavekort via vår nettside godtar du følgende betingelser:
- Gyldighet: Gavekortet er gyldig i 12 måneder fra kjøpsdato. Ubenyttede gavekort utløper automatisk og kan ikke fornyes.
- Bruksområde: Gavekortet kan benyttes på alle våre aktiviteter, inkludert guidede turer, skikurs, villmarkspa eller klatrepark. Det kan ikke brukes til kjøp av varer eller produkter med tredjepartsleverandører.
- Ikke-refunderbart: Gavekortet kan ikke byttes i kontanter, og det gis ingen refusjon for ubenyttet beløp.
- Delbetaling: Dersom aktiviteten overstiger gavekortets verdi kan mellomlegget betales med annen betalingsmetode. Ved lavere beløp enn gavekortets verdi beholdes restbeløpet på gavekortet innen gyldighetsperioden.
- Tap og tyveri: Vi anbefaler å oppbevare gavekortet trygt. Mistet eller stjålet gavekort refunderes ikke.
- Overdragelse: Gavekortet er ikke personlig og kan fritt gis videre til andre, så lenge det benyttes innen gyldighetsperioden.
- Bestilling: Bruk av gavekort må oppgis ved bestilling. Vi anbefaler å være tidlig ute for å sikre plass på ønsket aktivitet.
Egenerklæring deltakere
Beitostølen Aktiv & Skiskole AS
Ved å melde deg på en aktivitet hos Beitostølen Aktiv & Skiskole bekrefter du å ha lest og forstått følgende vilkår for deltakelse.
I. Helse og fysisk form
- Jeg bekrefter at jeg er i tilstrekkelig fysisk og psykisk form til å delta i aktiviteten.
- Jeg bekrefter at jeg ikke har sykdommer, skader eller tilstander som kan medføre akutte anfall eller utgjøre en risiko for meg selv eller andre under aktiviteten.
- Jeg bekrefter at jeg ikke er gravid, dersom aktiviteten jeg deltar på kan innebære risiko for fosteret.
- Jeg vil opplyse instruktør/guide om eventuelle helsemessige forhold, medisiner eller tidligere skader som kan ha betydning for min deltakelse, i forkant av aktiviteten.
- Jeg bekrefter at jeg ikke vil delta i aktiviteten under påvirkning av alkohol eller andre rusmidler.
II. Sikkerhet og instruksjon
- Jeg forplikter meg til å følge instruktørens/guidens veiledning og sikkerhetsregler før og under aktiviteten.
- Jeg bekrefter at jeg vil motta nødvendig sikkerhetsinformasjon før aktiviteten starter, og forplikter meg til å følge instruksjoner gitt av ansatte og instruktører/guider.
- Jeg er innforstått med at brudd på sikkerhetsregler kan føre til at jeg utelukkes fra aktiviteten uten refusjon.
- Jeg plikter å følge med under sikkerhetsopplæringen og forsikre meg om at jeg har forstått det som er gjennomgått. Jeg plikter å følge instruktørens/guidens instruksjoner og beskjeder, og spørre dersom noe er uklart.
- Jeg er ansvarlig for å møte med egnet bekledning, fottøy og personlig utstyr for aktiviteten, med mindre annet er avtalt, og for å fjerne løse gjenstander (som smykker eller løse klær) som kan utgjøre en fare under aktiviteten.
- Dersom sikringsutstyr (som hjelm, sele, sikringsliner eller annet sikringssystem) benyttes under aktiviteten, skal dette brukes og justeres korrekt gjennom hele aktiviteten i henhold til instruksjon. Er jeg usikker på om utstyret er riktig brukt eller justert, skal jeg umiddelbart ta kontakt med instruktør/guide for kontroll.
III. Forsikring og ansvar
- Jeg er kjent med at Beitostølen Aktiv & Skiskole AS har ansvarsforsikring i henhold til lovkrav, men at denne ikke dekker personskade eller tap som skyldes deltakers egne handlinger eller forhold utenfor arrangørens kontroll. Jeg er informert om risikoene forbundet med aktiviteten og bærer selv ansvar for slik skade.
- Jeg er kjent med at aktiviteten innebærer en iboende risiko, og aksepterer at erstatningsansvaret til Beitostølen Aktiv & Skiskole AS og deres ansatte er begrenset til skader som direkte skyldes forsett eller grov uaktsomhet fra selskapets eller de ansattes side. For øvrig skade som oppstår under eller i tilknytning til aktiviteten bærer deltaker selv ansvaret.
IV. Vær, avlysning og juridiske forhold
- Jeg er klar over at aktiviteter som foregår utendørs er væravhengige, og at endringer eller avlysninger (f.eks. ved tordenvær, sterk vind eller andre forhold som vurderes som uforsvarlige) kan skje med kort varsel. Ved avlysning fra bedriftens side vil det tilbys alternativ aktivitet eller refusjon etter gjeldende vilkår.
- Eventuelle krav mot Beitostølen Aktiv & Skiskole reguleres av norsk rett, og eventuelle søksmål må reises ved firmaets hjemting.
V. Foto og markedsføring
- Jeg aksepterer at bilder og video som blir tatt av meg under aktiviteten kan benyttes av Beitostølen Aktiv & Skiskole til kommersielle formål og markedsføring, f.eks. på nettsider og sosiale medier.
- Dersom jeg ikke ønsker å bli fotografert, gir jeg beskjed til instruktør/guide eller sender e-post før aktiviteten starter. Alle ønsker om anonymitet respekteres.
- Jeg samtykker til behandling av personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
VI. Ansvar for bestiller (ved bestilling for flere deltakere)
- Som bestiller og betaler av aktiviteten for andre deltakere, bekrefter jeg at jeg har informert alle deltakere jeg har bestilt for om innholdet i denne egenerklæringen og vilkårene for deltakelse, og at hver deltaker selv er ansvarlig for å oppfylle kravene i del I og II.
Beitostølen Aktiv & Skiskole AS · Postboks 64, 2954 Beitostølen · kontor@beito-aktiv.com
